1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist clariontheso mit Sitz in der Turnerstraße 12, 07768 Kahla, Deutschland. Als Finanzplattform für Budgetplanung und Zielerreichung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese streng vertraulich.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Finanzplattform verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Budgetplanung und finanziellen Zielerreichung anbieten zu können. Die Datenerhebung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

• Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort und gewählter Benutzername
• Finanzdaten: Einkommensangaben, Ausgabenkategorien und Budgetziele (anonymisiert gespeichert)
• Nutzungsdaten: Zugriffszeitpunkte, verwendete Funktionen und Verweildauer
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen und Gerätekennung
• Kommunikationsdaten: Inhalte der Korrespondenz mit unserem Support-Team

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu legitimen Zwecken im Zusammenhang mit unseren Finanzdienstleistungen. Jede Datenverwendung basiert auf einer rechtlichen Grundlage gemäß DSGVO.

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetplanungs-Tools
• Erstellung personalisierter Finanzanalysen und Empfehlungen
• Kommunikation bezüglich Ihres Accounts und unserer Services
• Technischer Support und Kundenservice
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Schutz vor Betrug und Missbrauch unserer Plattform

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Als Nutzer unserer Plattform stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenlos ausüben, indem Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

• Auskunftsrecht: Umfassende Information über alle gespeicherten Daten
• Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Angaben
• Löschungsrecht: Entfernung Ihrer Daten bei Wegfall der Speichergrundlage
• Einschränkungsrecht: Beschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Interessen
• Datenübertragbarkeit: Export Ihrer Daten in einem strukturierten Format

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Finanzdaten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien ein und aktualisieren unsere Schutzmaßnahmen kontinuierlich, um Ihre persönlichen Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

• End-zu-End-Verschlüsselung aller sensiblen Datenübertragungen
• Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Mehrstufige Authentifizierung für Mitarbeiterzugriffe
• Automatische Sicherheitsüberwachung rund um die Uhr
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutzbestimmungen

6. Speicherdauer und Löschfristen

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen erfolgt eine automatische und sichere Löschung.

• Nutzerdaten: Löschung 24 Monate nach Kontodeaktivierung
• Finanzdaten: Automatische Anonymisierung nach 36 Monaten
• Kommunikationsdaten: Aufbewahrung für 12 Monate zu Support-Zwecken
• Technische Logs: Löschung nach 6 Monaten
• Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung: Gemäß HGB bis zu 10 Jahre

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer in den nachfolgend genannten Fällen. Sollte eine Übermittlung erforderlich sein, informieren wir Sie im Voraus und holen gegebenenfalls Ihre Einwilligung ein.

• Technische Dienstleister für Server-Hosting und Wartung (ausschließlich in Deutschland)
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Premium-Features
• Gesetzlich vorgeschriebene Übermittlungen an Behörden
• Externe Revisoren im Rahmen von Compliance-Prüfungen

Alle externen Partner unterliegen strengen Datenschutzvereinbarungen und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag gemäß unseren Weisungen.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter Rechtslage oder bei Änderungen unserer Services angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail mit und bitten um erneute Zustimmung, sofern erforderlich.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes bei clariontheso informiert zu bleiben.